Program po uzupełnieniu parametrów dostępu do bazy MS SQL i ustawieniu go w harmonogramie zadań, aby wykonywał się codziennie, wykona kopię bazy Płatnika tylko jak zostało wykonane co najmniej logowanie do Programu Płatnik. Kopia archiwum bazy Płatnika zostanie wykonana, jeżeli zostanie dodany do archiwum nowy zestaw dokumentów.
Po zakończeniu kopi bazy program wykona kompresję bazy (10% wielkości oryginału) przy użyciu zainstalowanego 7-zip.
Program kopia płatnika jest freeware.