Przykładowe raporty weryfikacji ZUS-Syriusz z wyjaśnieniami

• Weryfikator_ZUS_SYSTEM.TXT
• Zgony w trakcie aktywności w ZUS.CSV
• Błędne KOA w SYSTEMIE.TXT
• KOA_NIEzgodne.CSV
• DOKUMENTY_DO_ZUS\1_ZWUA\PACZKA_1.XML
• Rodzina_ZCNA_WYR.csv
• DOKUMENTY_DO_ZUS\ZCNA_1.XML
• Raporty_RCA_do_dodania.csv
• Raporty_RCA_do_zerowania.csv

Weryfikator_ZUS_SYSTEM.TXT
Wynik pracy:
44358 osób z rejestru Płatnika (ZUS)
w tym
  4 - kartotek bez numeru PESEL
  3894 - brak kartotek w SYSTEMIE [Istnieją PESELe w Płatniku, ale brakuje ich w Systemie]
  1244 - osób posiada rozbieżne dane identyfikacyjne w ZUS z danymi w SYSTEMIE
  W tym
    27 - osób będących aktualnie aktywnymi w SYSTEMIE [Dla tych osób należy wyjaśnić rozbieżności]
    269 - danych różniących się pojedynczymi literami [Jeżeli w Systemie dane są zapisane z błędem literowym to zalecane jest to poprawić]
    975 - dane zostały zmienione [Dane informacyjne]
  44284 - są potwierdzone w ZUS (100%) [Jeżeli nie jest 100% to proszę o kontakt]
  W tym 44078 - posiadające okres podleganiu ubezpieczeniu
  w tym
    19622 - Zgodne KOA w ZUS i SYSTEMIE [Dane informacyjne]
    5758 - Brak w SYSTEMIE KOA [Dane informacyjne]
    12585 - NIEzgodne KOA w ZUS względem SYSTEMU [Tę liczbę możemy zmniejszyć do zera przez przygotowanie dla Państwa odpowiednich brakujących dokumentów]
    w tym
      5255 - ZWUA poprawi konto w ZUS (42%) [Program  utworzy korekty ZWUA poprawiające dane w ZUS]
      2414 - brak wyrejestrowań z ZUS [Program utworzy dokumenty ZWUA. które zamkną otwarty okres w ZUS]
      7330 - liczba osób z brakującymi okresami zgłoszeń [Program automatycznie utworzy brakujące dokumenty ZZA, ZWUA, ZUA]
      w tym
        2 - brak zgłoszeń do ZUS
42095 osób pobranych z SYSTEMU
w tym
  1631 - brak kartotek w Płatniku (ZUS) [Dane informacyjne]
  1735 - nie wykonano weryfikacji  [Dane informacyjne]
  764 - brak KOA w SYSTEMIE i w ZUS [Dane informacyjne]
  32207 - posiadające okresy podleganiu ubezpieczeniu
  w tym
    146 - Błędne KOA w SYSTEMIE Błędne KOA w SYSTEMIE.TXT
    60 - osób posiadających datę zgonu w trakcie zgłoszenia ZGONY.CSV
16968 - przygotowanych dokumentów ZWUA KOA_NIEzgodne.CSV [Pozycje z wprowadzoną datą w kolumnie ZWUA]
W tym
  2766 - zamknięcie, 14202 - korektę, 5054 - (D) przedłużenie
  4805- (N) usunięcie, 4295 - (T) skrócenie, 48 - (A) bieżące KOA_NIEzgodne.CSV

KOA_NIEzgodne.CSV
Raport wszystkich niezgodnych KOA w ZUS względem KOA Syriusz. Dymki nad fioletowym tekstem podpowiada jak odczytać raport i jak zostaną poprawione błędne okresy w ZUS. Najlepiej uruchomić program Tworz_zgloszenie_i_ZWUA i wskazać ten plik do przedstawienia informacji.

PESEL;DATAOD;KODTYTUB;DATADO;EME;REN;CHOR;WYP;ZDR;S\Z;Para;ZWUA;PRZY;KOD;nr_S
53070200000;AGNIESZKA;TUNIEMIESZKA;;2015-10-01;ZxxA|;
53070200000;2003-04-19;091000;2003-11-01;X;X;-;-;-;S;1;100
53070200000;2003-04-19;091000;2003-11-01;X;X;-;-;X;Z;N;2003-04-19;100;2;
53070200000;W;W;-;1;1;1;1;;-------
54010200000;ZOSIA;SAMOSIA;;2015-10-01;ZxA|;
54010200000;2012-05-18;091000;2012-08-04;X;X;-;-;X;Z;1;
54010200000;2012-08-04;091100;2012-08-13;-;-;-;-;X;S;2;100
54010200000;W;W;-;2;1;0;1;;-------
55051600000;CZERWONY;KAPTUREK;;2015-10-01;ZGON|ZxxA|;2012-04-16
55051600000;1999-01-01;091100;1999-10-01;-;-;-;-;X;Z;1;
55051600000;2001-03-20;091100;2001-03-28;-;-;-;-;X;Z;2;
55051600000;2001-03-28;091000;2008-07-18;X;X;-;-;X;Z;T;2002-03-28;600;2;3
55051600000;2002-03-28;091100;2006-04-04;-;-;-;-;X;Z;4;
55051600000;2007-05-10;091000;2008-11-10;X;X;-;-;-;S;5;600
55051600000;2008-07-18;091000;9999-01-01;X;X;-;-;-;Z;N;2008-07-18;600;1
55051600000;2009-01-01;091100;2011-06-20;-;-;-;-;X;Z;6;
55051600000;W;Z;W;6;6;1;1;;-------
56013100000;ROMEO;JULIA;;2015-10-01;ZWUA|;
56013100000;2005-10-21;091100;2005-10-29;-;-;-;-;X;Z;1;
56013100000;2005-10-29;091000;2006-01-25;X;X;-;-;X;Z;2;
56013100000;2006-01-25;091000;2007-04-29;X;X;-;-;X;Z;2;
56013100000;2005-10-30;091000;2006-01-25;X;X;-;-;X;Z;N;2005-10-3;100;2;
56013100000;W;W;-;3;3;1;0;;-------
57050800000;MIESZKO;PIERWSZY;;2015-10-01;Data_MAX|ZWUA|;
57050800000;2008-06-20;091100;2014-07-23;-;-;-;-;X;Z;D;2014-06-09;600;2;1
57050800000;2014-06-09;092000;2014-07-07;X;X;-;X;X;Z;2;
57050800000;2014-07-07;091100;9999-01-01;-;-;-;-;X;Z;3;
57050800000;2014-07-23;091100;9999-01-01;-;-;-;-;X;Z;N;2014-07-23;600;1;
57050800000;Z;Z;-;3;4;2;0;;-------
62042100000;KAJKO;KOKOSZ;;2015-10-01;Data_MAX|ZWUA|;
62042100000;1999-01-01;091100;1999-05-01;-;-;-;-;X;Z;1;
62042100000;2000-01-04;091100;2013-10-07;-;-;-;-;X;Z;T;2008-06-17;100;2;2
62042100000;2011-01-11;091100;2013-05-22;-;-;-;-;X;Z;3;
62042100000;2013-09-03;091100;2013-10-01;-;-;-;-;X;Z;D;2013-10-07;600;2;4
62042100000;2013-10-07;092000;2013-10-15;X;X;-;X;X;Z;5;
62042100000;2021-10-26;091100;2022-07-01;-;-;-;-;X;Z;A;2024-04-04;600;2;6
62042100000;Z;Z;-;6;6;3;0;;-------
84071600000;OSKAR;FRYDERYK;;2015-10-01;ZWUA|;
84071600000;2006-08-28;092000;2007-06-01;X;X;-;X;-;S;1;
84071600000;2006-08-28;092000;2007-06-01;X;X;-;X;-;Z;1;
84071600000;2007-08-27;092000;2007-10-27;X;X;-;X;-;S;2;
84071600000;2007-08-27;092000;2007-11-27;X;X;-;X;-;Z;T;2007-10-27;600;2;2
84071600000;2011-10-07;091100;2012-01-09;-;-;-;-;X;S;3;
84071600000;2011-10-07;091100;2012-01-09;-;-;-;-;X;Z;3;
84071600000;W;W;-;3;3;1;0;;-------
86082800000;EWA;ADAM;;2015-10-01;Data_MAX|ZWUA|;
86082800000;2000-01-12;091100;2007-02-26;-;-;-;-;X;Z;N;2000-01-12;600;2;
86082800000;2007-01-08;091100;2007-02-26;-;-;-;-;X;Z;1;
86082800000;2007-02-26;092000;2007-10-08;X;X;-;X;X;Z;2;
86082800000;2007-10-08;092000;2007-10-27;X;X;-;X;X;Z;2;
86082800000;2007-10-27;092000;2008-02-26;X;X;-;X;X;Z;N;2007-10-27;600;2;
86082800000;2008-02-26;091100;2008-04-01;-;-;-;-;X;Z;3;
86082800000;2008-12-29;091100;2009-01-26;-;-;-;-;X;Z;4;
86082800000;2010-04-26;091100;2010-05-04;-;-;-;-;X;Z;5;
86082800000;2010-05-04;091000;2011-05-04;X;X;-;-;X;Z;6;
86082800000;2011-05-04;091100;9999-01-01;-;-;-;-;X;Z;7;
86082800000;Z;Z;-;7;9;2;0;;-------

Zgony w trakcie aktywności w ZUS.CSV
PESEL;Aktywny do;ZUS do;ZGON;Nazwisko;Imię
41053100000;2005-02-01;2005-02-01;2004-12-25;Niewierzy;Jerzy
54052000000;2010-12-20;2010-12-20;2010-10-19;Tuleży;Krystyna
59072900000;2005-05-29;2005-05-29;2005-05-26;Świętejpamięci;Bożena
79043000090;2000-04-26;2000-04-26;2000-03-18;Zmarły;Arkadiusz
Należy sprawdzić w Aplikacji Centralnej, poprawność danych i wykonać odpowiednią korektę w Syriuszu.
Jeżeli jest przyjęte w urzędzie, że nie można anulować przedawnionych decyzji to można wprowadzić zdarzenie W/U z odpowiednią datą i przestawić początek analizy zdarzeń po dniu aktywności.

Błędne KOA w SYSTEMIE.TXT
Lista PESELi osób, dla których Syriusz nie może przygotować poprawnego wniosku KOA (brak daty od lub do).  Jeżeli są analizowane osoby z zasiłkiem przedemerytalnym to często okazuje się, że jedynym sposobem poprawy wniosku jest usunięcie danego zdarzenie i dodanie go ponowne. Dla osób przerywających świadczenie ćwiczeniami wojskowymi często okazuje się, że trzeba zgłosić błąd na wsparcie Syriusza.

DOKUMENTY_DO_ZUS\1_ZWUA\PACZKA_1.XML
Paczki dokumentów ZWUA do wysłania do ZUS. Importować paczki dokumentów ZWUA do Płatnika i wysyłać do ZUS.

Rodzina_ZCNA_WYR.csv
Raport członków rodziny osób bezrobotnych, którzy od przeszło roku nie mają ubezpieczenia zdrowotnego.

DOKUMENTY_DO_ZUS\2_ZCNA.XML
Paczka dokumentów ZCNA do wysłania do ZUS. Importować paczki dokumentów ZCNA do Płatnika i wysyłać do ZUS.

Raporty_RCA_do_dodania.csv
Raport z kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS. Wskazuje osoby, dla których brakuje raportów imiennych.
PESEL;KRzZUS;DATAOD;DATADO;kod;p_zdr_niep;NR_DRA;INNY;p_zdr;p_emer;NAZWISKO;IMIEPIERW
800000000;2021_05;2020-03-31;2021-06-03;091100;NULL;NULL;091000;942.30;942.30;Kowalski;Jan
Sprawdzić dlaczego dla osób, które mają ubezpieczenie w ZUS od DATAOD do DATADO z kodem ubezpieczenia kod w miesiącu KRzZUS nie mają przynajmniej zerowego raportu immiennego z tym kodem ubezpieczenia.

Raporty_RCA_do_zerowania.csv
Raport z kompletów rozliczeniowych pobranych z ZUS. Wskazuje osoby, dla których należy wyzerować raport imienny.
PESEL;KRzZUS;kod;DRA;pod_zr;pod_em;NAZWISKO;IMIE
60000000008;2022_03;091001;51;1240.80;1240.80;Grażyna;Kowalska
Osoba PESEL w miesiącu KRzZUS ma raport immienny z kodem kod w deklaracji numer DRA z kwotą podstawy pod_zr lub pod_em większą niż zero, ale w ZUS brakuje przynajmniej jednego dnia zgłoszenia z tym kodem tytułu ubezpieczenia.

Info - rozbieżności danych identyfikacyjnych.CSV
PESEL;Imię ZUS;Imię SYSTEM;Nazwisko ZUS;Nazwisko SYSTEM;Różnica;Aktywność;DATA_POTW_W_ZUS
37110400000;EDWARD;;GRIBNAŰ;GRIBNAU;_K;W;2015-08-17
43021100000;WIESŁAW;WIESLAW;BOGATY;;K;W;2015-08-17
47010700000;EWA;;NAZWISKO DWUCZŁONOWE;NAZWISKO-DWUCZŁONOWE;_K;W;2015-08-17
50031000000;EWA;;BULLMANN;BULLMAN;_K;W;2015-08-17
51060000000;ERNEST;;ZWOWICKI;ZWOLICKI;_K;W;2015-08-17
30212000000;EWA;;ZAMĘŻNA;PANNA;_Z;W;2015-08-17

Różnica -

• (_K) imię się zgadza, w nazwisku różnica do 3 znaków. Zalecane jest poprawienie danych nawet jak osoba nie jest już aktywna w Systemie. 
• (_Z) imię się zgadza, nazwisko zmienione. Dla osób nie aktywnych służy tylko jako informacja.
• (K) Błąd w imieniu należy sprawdzić w aplikacji centralnej i wykonać ewentualną korektę.

Aktywność -

• (Z) - należy wyjaśnić rozbieżności 
• (W) - Osoba nie jest już aktywna. Jeżeli nie jest to błąd w danych to nie trzeba z nimi nić robić.

Info - brak PESEL w Syriuszu.TXT
Lista PESELi osób, które istnieją w Płatniku, a brak danego PESELu w Systemie.
Należy szukać w systemach archiwalnych lub jeżeli nie jest oznaczony jako pracownik utworzyć ZWUA usuwające istniejące okresy.

Info - brak PESEL w ZUS.TXT
Lista PESELi osób, które istnieją w Systemie, a brak danego PESELu w Płatniku.
Można jeszcze z http://pue.zus.pl/ lub telefonicznie z ZUS zamówić repliki dokumentów DRA za lata 1999-2015.

Info - KOA brak w Syriuszu.CSV
Dla danych osób brakuje odpowiednich okresów w Systemie. Jeżeli w Systemie jest poprawnie to należy przygotować odpowiednie ZWUA usuwające istniejące okresy w ZUS.

Info - KOA brak.CSV
Dla danych osób brakuje okresów ubezpieczenia w ZUS i Systemie.

Info - nie wykonano weryfikacji.CSV
Dla danych osób nie została przeprowadzona weryfikacją. Powód jest wskazany przy każdej osobie.

Info - PESEL KOA NIEzgodne.CSV
Lista PESELi osób które mają niezgodne okresy ubezpieczeń w ZUS i w Systemie. Dla celów informacyjnych.

Info - PESEL KOA zgodne.CSV
Lista PESELi osób, które mają zgodne okresy ubezpieczenia w ZUS i Systemie.